Die IMK AG bietet als kleines und unabhängiges Unternehmen massgeschneiderte Lösungen aus einer Hand und zeichnet sich durch äusserst kompetentes, zuvorkommendes und freundliches Personal aus.
Jobs
Auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Bewerben Sie sich jetzt auf eine unserer offenen Stellen. Wir sind ein ergebnisorientiertes Team, in dem sich jeder mit viel Engagement und Eigenständigkeit aktiv einbringt. Wir stehen regelmäßig unter Termindruck, was uns nicht davon abhält, gemeinsam und über uns selbst zu lachen.
— Prof. Dr. med. Silvia Ulrich, Zürich
Präsidentin SGPH (2014-2016)
Dank der hohen Professionalität und dem sehr grossen persönlichen Engagement hat das Team der IMK AG die SOG wieder auf Kurs gebracht. Das war möglich, weil die Führung und die Mitarbeiter der IMK AG mit grosser Leidenschaft und Kompetenz ans Werk gehen.
— Dr. med. Gian Luca Pedroli, Mendrisio
Präsident SOG (2015-2019)
Die Betreuung durch die IMK AG zeichnet sich durch eine hohe Professionalität, persönlichen Kontakt und menschliche Wärme aus - eine ideale Kombination.
— Prof. Dr. med. Peter Sandor, Bad Zurzach/Baden
Präsident SNG
Leiter:in ICT (80-100%)
Die IMK Institut für Medizin und Kommunikation AG mit Sitz in Basel, ist seit 1993 ein kompetenter Partner im Schweizer Gesundheitswesen und fördert als unabhängiges Bindeglied zwischen Ärzteschaft, Patientinnen und Patienten und Industrie den gegenseitigen Austausch. Zu den Kunden der IMK zählen Ärztegesellschaften und Verbände aus dem Schweizer Gesundheitswesen.
Zu unseren Kernkompetenzen als Allrounder gehören: Kongressorganisation, Geschäftsstellen-Management, Kommunikation, Projektmanagement und Finanzmanagement.
Wir suchen Dich nach Absprache für folgende Stelle:
Leiter:in ICT (80-100%)
Die IMK befindet sich mitten im Digitalisierungsprozess. Die Stelle in unserem kleinen IT-Team bietet somit eine weite, vielfältige und sehr interessante Bandbreite an Herausforderungen im Bereich ICT und erfordert ein breites Spektrum an Fähigkeiten und Kenntnissen.
Deine Aufgaben:
Strategische Unterstützung:
- Weiterentwicklung und Umsetzung der Digitalisierung in Zusammenarbeit mit dem Management, sowie möglichen externen IT-Beratern oder Systemintegratoren.
- Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen, um die IT-Lösungen an die Geschäftsanforderungen anzupassen.
Projektmanagement:
- Planung, Durchführung und Steuerung von IT-Projekten (z.B. Einführung neuer Systeme, Migrationen).
- Sicherstellung der Einhaltung von Zeitplänen, Budgets und Qualitätsstandards.
- Verhandlungen von Verträgen und Rahmenvereinbarungen.
- Fungiert als Schnittstelle zwischen den verschiedenen Abteilungen und gewährleistet einen reibungslosen Ablauf der IT-Projekte.
Web-Management:
- Betreuung, Kommunikation, sowie Weiterentwicklung unseren Web-basierten Tools (Webseiten, Kongress-App, Newsletter-Tool etc.) in Zusammenarbeit mit unseren externen Partnern.
Technologiemanagement: (Als Lead und in Zusammenarbeit mit dem «IT System Administrator»):
- Auswahl, Implementierung und Wartung von IT-Systemen und -Infrastrukturen.
- Sicherstellung der IT-Sicherheit und des Datenschutzes.
- Bereitstellung/Betreuung des technischen internen Kongressmaterials für vor Ort
- Optimierung der IT-Prozesse.
Operativer Betrieb:
- Unterstützung des IT System Administrators zur Sicherstellung des operativen Betriebs
- Übernahme von Aufgaben im Bereich Applikationsmanagement
Was Du mitbringst:
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Informatik
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Gute Kenntnisse in den Bereichen IT-Architektur und IT-Projektmanagement
- Fundierte Kenntnisse in den Bereichen IT-Infrastruktur, Netzwerke, Sicherheit, Datenbanken und Anwendungen
- Ausgezeichnete Kenntnisse der Microsoft- und der Google Workspace Produktpalette
- Fundierte Kenntnisse der Apple Produktpalette (die IMK AG hat eine mehrheitlich macOS-basierte Infrastruktur)
- Kenntnisse in Content Management Systemen (TYPO3, Contao u.a.) von Vorteil
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Stilsicherheit in der deutschen Sprache, gute F/E Kenntnisse von Vorteil
- Selbständigkeit, Organisationstalent sowie Vielseitigkeit
- Kundenorientierte Arbeitsweise
- Gelebte Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Was wir Dir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten
- Selbstverantwortliches Arbeiten
- Einen attraktiven, modernen Arbeitsplatz im Herzen von Basel
- Inhabergeführtes KMU
- 5 Wochen Ferien pro Jahr
- Standard Home-Office und 1Tag/Woche Office, (optional auch mehr Tage möglich)
- Entwicklungspotenzial
- Einen Austausch mit verschiedensten Personen intern und extern, mit viel Teamwork in einem sympathischen Team
Inspiring our partners and partnerships in healthcare since 1993 – with passion and style
Als Drehscheibe zwischen ÄrztInnen, PatientInnen und Industrie fördern wir den gegenseitigen Austausch – mit Herzblut und Stil.
Das Team der IMK AG besteht aktuell aus rund 25 MitarbeiterInnen mit naturwissenschaftlicher, kaufmännischer und betriebswirtschaftlicher Ausbildung. Wir sind ein Team, das sich am Ergebnis orientiert und in dem sich jeder aktiv mit viel Engagement und Selbständigkeit einbringt. Wir stehen regelmässig unter Termindruck, was uns nicht davon abhält, miteinander zu lachen, nicht zuletzt auch einmal über uns selbst. Es erwartet dich ein motiviertes Team sowie ein Arbeitsplatz im Herzen von Basel.
Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen elektronisch an folgende Adresse:
IMK Institut für Medizin und Kommunikation AG
Herr Benedikt Jäggi
Head Graphic Design & IT
Münsterberg 1, 4001 Basel
benedikt.jaeggi@imk.ch
www.imk.ch
PraktikantIn Congress Management (Teil- oder Vollzeit)
Die IMK Institut für Medizin und Kommunikation AG mit Sitz in Basel, ist seit 1993 ein kompetenter Partner im Schweizer Gesundheitswesen und fördert als unabhängiges Bindeglied zwischen Ärzteschaft, Patientinnen und Patienten und Industrie den gegenseitigen Austausch. Zu den Kunden der IMK zählen Ärztegesellschaften und Verbände aus dem Schweizer Gesundheitswesen.
Zu unseren Kernkompetenzen als Allrounder gehören: Kongressorganisation, Geschäftsstellen-Management, Kommunikation, Projektmanagement und Finanzmanagement.
Wir suchen Dich per sofort oder nach Absprache für mindestens 9 Monate für folgende Stelle:
PraktikantIn Congress Management (Teil- oder Vollzeit)
Die Organisation von nationalen und internationalen medizinischen Kongressen ist eine spannende und für die IMK wichtige Dienstleistung. Wir haben hohe Ansprüche an uns selbst. Als Professional Congress Organizer (PCO) der von uns betreuten Gesellschaften und Kunden bringen wir uns in entsprechenden konzeptionellen und organisatorischen Themen beratend als kompetenter Partner ein.
Als PraktikantIn Congress Management unterstützt Du die Kongressorganisation und -ausführung, im Team und selbständig in verschiedensten administrativen und organisatorischen Aufgaben, und kannst in der firmeninternen Koordination mitwirken. Du erhältst die Möglichkeit, wesentlich zum Erfolg der Kongresse beizutragen.
Folgende Aufgaben gehören zu Deinem breiten Stellenprofil:
- Mithilfe bei der Kongressvorbereitung und -nachbearbeitung
- Übernahme von Teilprojekten innerhalb der Kongressorganisation
- Administrative Arbeiten im Zusammenhang mit der Erstellung des wissenschaftlichen
Programms, dem Sponsoring und des Teilnahmemanagements von Kongressen - Bewirtschaftung von Kongresswebseiten
- Mitarbeit am Kongresssekretariat vor Ort
Was Du mitbringst:
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in der deutschen und englischen Sprache
- Französischkenntnisse (mündlich/schriftlich) von Vorteil
- Rasche Auffassungsgabe und vernetzte Denkweise
- Selbständigkeit, Organisationstalent, Vielseitigkeit und Flexibilität
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office und schnelle Auffassungsgabe für neue ITAnwendungen
- Bereitschaft für mehrtägige Kongresseinsätze vor Ort (national) von Vorteil
Was wir Dir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten
- Selbstverantwortliches Arbeiten
- Einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen von Basel
- 5 Wochen Ferien pro Jahr
- Möglichkeit von Homeoffice
- Entwicklungspotenzial
- Einen hochinteressante Drehscheibenfunktion in einem sympathischen Team
Inspiring our partners and partnerships in healthcare since 1993 – with passion and style
Als Drehscheibe zwischen Ärzten, Patienten und Industrie fördern wir den gegenseitigen Austausch – mit Herzblut und Stil.
Das Team der IMK AG besteht aktuell aus rund 25 MitarbeiterInnen mit naturwissenschaftlicher, kaufmännischer und betriebswirtschaftlicher Ausbildung. Wir sind ein Team, das sich am Ergebnis orientiert und in dem sich jeder aktiv mit viel Engagement und Selbständigkeit einbringt. Wir stehen regelmässig unter Termindruck, was uns nicht davon abhält, miteinander zu lachen, nicht zuletzt auch einmal über uns selbst. Es erwartet Sie ein motiviertes Team sowie ein Arbeitsplatz im Herzen von Basel.
Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen elektronisch an folgende Adresse:
IMK Institut für Medizin und Kommunikation AG
Michèle Schmehrer
Head Congress Management
Münsterberg 1, 4001 Basel
michele.schmehrer@imk.ch
www.imk.ch
Werkstudent/in für Finanzen/interne Dienste (50-60%)
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n
Werkstudent/in für Finanzen/interne Dienste (50-60%)
Die IMK Institut für Medizin und Kommunikation AG mit Sitz in Basel, ist seit 1993 ein kompetenter Partner im Schweizer Gesundheitswesen und fördert als unabhängiges Bindeglied zwischen Ärzteschaft, Patientinnen und Patienten und Industrie den gegenseitigen Austausch. Zu unseren Kernkompetenzen gehören: Kongressorganisation, Geschäftsstellenmanagement, Kommunikation, Projektmanagement und Finanzmanagement.
Im Bereich Finanzen betreuen wir in einem Team mit 3 Mitarbeiter/Innen nebst der IMK weitere 8 Mandate.
Diese Aufgaben erwarten Dich:
- Kreditorenbuchhaltung
- Debitorenbuchhaltung, Mahnwesen
- Bankenabstimmungen
- Archiv- und Vertragsmanagement, Ablage
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Telefon-, Post, und allg. Beschaffung, ext. Dienstleister
- Mithilfe bei Projekten
- Datenpflege
Wichtige Voraussetzungen:
- Angefangenes Studium in Recht, Betriebswirtschaft, Medizin
- Interesse an Administrative Aufgaben
- Analytisches und vernetztes Denken
- Selbständigkeit und Organisationstalent
- Kreativität
- Zahlenflair
- Deutsch (Muttersprache), Französisch und/oder English von Vorteil
- IT-Affinität
Wir bieten:
- flexible Arbeitszeiten
- selbstverantwortliches Arbeiten
- 5 Wochen Ferien pro Jahr
- einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen von Basel
Das Team der IMK AG besteht aktuell aus rund 26 MitarbeiterInnen mit naturwissenschaftlicher, kaufmännischer und betriebswirtschaftlicher Ausbildung. Wir sind ein Team, das sich am Ergebnis orientiert und in dem sich jeder aktiv mit viel Engagement und Selbständigkeit einbringt. Wir stehen regelmässig unter Termindruck, was uns nicht davon abhält, miteinander zu lachen, nicht zuletzt auch einmal über uns selbst. Es erwartet dich ein motiviertes Team sowie ein Arbeitsplatz im Herzen von Basel.
Für nähere Auskünfte steht Ihnen:
Herr Yves Kuentz, Head Finance per Mail oder Telefon (061/561 53 54) gerne zur Verfügung.
Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte per Mail an: yves.kuentz@imk.ch