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Looking for a new challenge? Apply now to one of our job vacancies. We are a team that focuses on results and in which everyone is actively involved with a great deal of commitment and independence. We are regularly under deadline pressure, which doesn't stop us from laughing together and about ourselves.

As a small and independent company, IMK Ltd. offers tailor-made solutions from a one-stop source and excels with its competent, accommodating and friendly staff.

— Prof. Dr. med. Silvia Ulrich, Zürich
President SSPH (2014-2016)

Thanks to its high level of professionalism and superb personal commitment, the IMK Ltd. team put the SSO back on track. This was possible because the management and staff of IMK Ltd. work with great passion and competence.

— Dr. med. Gian Luca Pedroli, Mendrisio
Past President SSO

The support given by IMK Ltd. is characterised by a high level of professionalism, personal contact and empathy - the ideal combination.

— Prof. Dr. med. Peter Sandor, Bad Zurzach/Baden
Vice President SNS

Congress Manager Sales Industry 100%

Wir haben folgende Stelle nach Vereinbarung zu besetzen:

Congress Manager Sales Industry 100%

Die IMK Institut für Medizin und Kommunikation AG bietet Dienstleistungen im Bereich Gesundheitswesen an: Kongress Management, Management von Geschäftsstellen für Ärztegesellschaften und Organisationen des Gesundheitswesens, Projektmanagement und Kommunikationsberatung. Zu den Kunden der IMK zählen Ärztegesellschaften, Spitäler und Unternehmen der Pharmaindustrie und Medizintechnik.

Die Organisation von nationalen und internationalen medizinischen Kongressen ist eine spannende und für die IMK wichtige Dienstleistung. Wir haben hohe Ansprüche an uns selbst. Als Professional Congress Organizer (PCO) der von uns betreuten Gesellschaften und Kunden bringen wir uns in entsprechenden konzeptionellen und organisatorischen Themen beratend als kompetenter Partner ein.

Als Congress Manager Industry mit zusätzlicher Funktion Projektleitung betreuen Sie selbstständig einen Kundenkreis in der Organisation und Durchführung von medizinischen Kongressen:

  • Projektplanung und -management (inkl. Zeitplan, Budget, Projektüberwachung, etc.)
  • Erstellen von Sponsoring-Konzepten für Kongresse und Ärztegesellschaften
  • Akquisition von Sponsoren und Ausstellern sowie Verkauf von Zusatzleistungen
  • Konzeption und Bearbeitung von Standplänen
  • Administration Verträge und Offenlegungserklärungen
  • Bewirtschaftung von Kongresswebseiten bzw. Content Management im Bereich Industry
  • Korrespondenz mit Sponsoren/Ausstellern (nationale & internationale Pharma- und Medizintechnikbetriebe)
  • Koordination & Detailplanung Ausstellung mit Kongresslokalität und externen Stakeholdern
  • Erstellen von Ausstellerhandbüchern und Vorbereitung der Kongresse vor Ort
  • Verwaltung Bestellungen von Standmaterial und Standmitarbeiteranmeldungen
  • Controlling der Rechnungsstellung
  • Überwachen und Einfordern der gebuchten Zusatzleistungen
  • Einsatz am Kongress vor Ort; Ansprechperson für die Industrieausstellung & Sponsoren

Voraussetzungen:

  • Höhere Kaufmännische oder universitäre Ausbildung vorzugsweise mit Erfahrung im Marketing und Sales Management
  • Interesse an naturwissenschaftlichen / (para-)medizinischen / gesundheitspolitischen Themen
  • Erfahrungen im Bereich Projektmanagement & Eventorganisation von Vorteil
  • Stilsicherheit in der deutschen und englischen Sprache (mündlich / schriftlich)
  • Gute Kenntnisse in Französisch von Vorteil
  • Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse
  • Generelle technische und grafische Affinität (Adobe Illustrator, CMS für Content Anpassungen, Kongressmanagement-Software, Newsletter, etc.)
  • Rasche Auffassungsgabe, analytische und vernetzte Denkweise
  • Verkaufstalent mit starken kommunikativen Fertigkeiten (mündlich / schriftlich)
  • Bereitschaft für mehrtägige Kongresseinsätze vor Ort (national)
  • Selbständigkeit, Organisationstalent, Vielseitigkeit und hohe Flexibilität
  • Aufgestellte Persönlichkeit mit Freude am Teamwork

Wir bieten:

  • flexible Arbeitszeiten
  • selbstverantwortliches Arbeiten
  • 5 Wochen Ferien pro Jahr
  • einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen von Basel
  • Entwicklungspotential

Promoting Partners and Partnership in Healthcare since 1993

Als Drehscheibe zwischen Ärzten, Patienten und Industrie fördern wir den gegenseitigen Austausch – mit Herzblut und Stil.

Das Team der IMK AG besteht aktuell aus rund 25 MitarbeiterInnen mit naturwissenschaftlicher, kaufmännischer und betriebswirtschaftlicher Ausbildung. Wir sind ein Team, das sich am Ergebnis orientiert und in dem sich jeder aktiv mit viel Engagement und Selbständigkeit einbringt. Wir stehen regelmässig unter Termindruck, was uns nicht davon abhält, miteinander zu lachen, nicht zuletzt auch einmal über uns selbst. Es erwartet dich ein motiviertes Team sowie ein Arbeitsplatz im Herzen von Basel.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, inkl. Ihren Gehaltsvorstellungen elektronisch an folgende Adresse:

IMK Institut für Medizin und Kommunikation AG
Herr Harald F. Grossmann
Geschäftsführender Inhaber
Münsterberg 1, 4001 Basel
harald.grossmann@imk.ch
www.imk.ch

Congress Manager Participants 100%

Wir haben folgende Stelle nach Vereinbarung zu besetzen:

Congress Manager Participants (100%)

Die IMK Institut für Medizin und Kommunikation AG bietet Dienstleistungen im Bereich Gesundheitswesen an: Kongressmanagement, Management von Geschäftsstellen für Ärztegesellschaften und Organisationen des Gesundheitswesens, Projektmanagement und Kommunikationsberatung. Zu den Kunden der IMK zählen Ärztegesellschaften, Spitäler und Unternehmen der Pharmaindustrie und Medizintechnik.

Die Organisation von nationalen und internationalen medizinischen Kongressen ist eine spannende und für die IMK wichtige Dienstleistung. Wir haben hohe Ansprüche an uns selbst. Als Professional Congress Organizer (PCO) der von uns betreuten Gesellschaften und Kunden bringen wir uns in entsprechenden konzeptionellen und organisatorischen Themen beratend als kompetenter Partner ein.

Als Congress Manager Participants erhalten Sie die strategische sowie operative Verantwortung für das Teilnehmermanagement.

Folgende Aufgaben erwarten Sie in der Organisation und Durchführung von medizinischen Kongressen:

  • Websites: Erstellung & Redaktion der Kongresswebsites (Texte in D/F/E)
  • Direkte Verbindungsperson zum Softwareanbieter
  • Redigieren und Überwachung der Online-Registrationen inkl. Bearbeitung von Teilnehmerlisten, Zahlungsverkehr, Teilnahmebestätigungen
  • Korrespondenz mit den Kongress-Teilnehmern per Mail und telefonisch (D/F/E)
  • Teilnehmerwerbung: Erarbeiten und Umsetzen von Massnahmen (print und digital)
  • Mailings: Selbständige Erstellung von Texten in D/F/E inkl. Koordination der Versände
  • Ansprechpartner für Fachmedien im Bereich Medizin (Journalisten und Verlage)
  • Verantwortung für Leistungspartnerschaften mit Verlagen
  • Materialbestellung, -bereitstellung & -transport für Kongresse
  • Hostessen: Rekrutierung und Anleitung von Hostessen
  • Leitung & Aufbau des Kongress-Sekretariat vor Ort inkl. Abrechnen von Tageskasse
  • Teilnehmerstatistiken: Erstellen der Statistiken am Ende des Anlasses
  • Nachbearbeitung Kongresse inkl. Statistiken, Feedback Forms
  • Rekrutieren & Verantwortung für PraktikantIn

Voraussetzungen:

  • Kaufmännische oder höhere Ausbildung in Eventmanagement/Hotel/Tourismus oder Kommunikation
  • Berufserfahrung im Bereich Kongressorganisation von Vorteil
  • Stilsicherheit in der deutschen Sprache
  • Ausgezeichnete Kenntnisse in Französisch und Englisch (mündlich/schriftlich)
  • MS Office- & HTML Kenntnisse von Vorteil
  • Generelle technische und grafische Affinität (CMS für Content Anpassungen, Kongressmanagement-Software, Newsletter, etc.)
  • rasche Auffassungsgabe und vernetzte Denkweise
  • Bereitschaft für mehrtägige Kongresseinsätze vor Ort (national)
  • Selbständigkeit, Organisationstalent, Vielseitigkeit und hohe Flexibilität
  • Aufgestellte Persönlichkeit mit Freude am Teamwork

Wir bieten:

  • flexible Arbeitszeiten
  • selbstverantwortliches Arbeiten
  • 5 Wochen Ferien pro Jahr
  • einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen von Basel
  • Entwicklungspotential

Promoting Partners and Partnership in Healthcare since 1993

Als Drehscheibe zwischen Ärzten, Patienten und Industrie fördern wir den gegenseitigen Austausch – mit Herzblut und Stil.

Das Team der IMK AG besteht aktuell aus rund 25 MitarbeiterInnen mit naturwissenschaftlicher, kaufmännischer und betriebswirtschaftlicher Ausbildung. Wir sind ein Team, das sich am Ergebnis orientiert und in dem sich jeder aktiv mit viel Engagement und Selbständigkeit einbringt. Wir stehen regelmässig unter Termindruck, was uns nicht davon abhält, miteinander zu lachen, nicht zuletzt auch einmal über uns selbst. Es erwartet dich ein motiviertes Team sowie ein Arbeitsplatz im Herzen von Basel.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, inkl. Ihren Gehaltsvorstellungen elektronisch an folgende Adresse:

IMK Institut für Medizin und Kommunikation AG
Herr Harald F. Grossmann
Geschäftsführender Inhaber
Münsterberg 1, 4001 Basel
harald.grossmann@imk.ch
www.imk.ch

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