Jobs

Looking for a new challenge? Apply now to one of our job vacancies. We are a team that focuses on results and in which everyone is actively involved with a great deal of commitment and independence. We are regularly under deadline pressure, which doesn't stop us from laughing together and about ourselves.

As a small and independent company, IMK Ltd. offers tailor-made solutions from a one-stop source and excels with its competent, accommodating and friendly staff.

— Prof. Dr. med. Silvia Ulrich, Zürich
President SSPH (2014-2016)

Thanks to its high level of professionalism and superb personal commitment, the IMK Ltd. team put the SSO back on track. This was possible because the management and staff of IMK Ltd. work with great passion and competence.

— Dr. med. Gian Luca Pedroli, Mendrisio
Past President SSO

The support given by IMK Ltd. is characterised by a high level of professionalism, personal contact and empathy - the ideal combination.

— Prof. Dr. med. Peter Sandor, Bad Zurzach/Baden
Vice President SNS

Congress Manager Exhibition (80-100%)

Die IMK Institut für Medizin und Kommunikation AG bietet Dienstleistungen im Bereich Gesundheitswesen an: Kongress Management, Management von Geschäftsstellen für Ärztegesellschaften und Organisationen des Gesundheitswesens, Projektmanagement und Kommunikationsberatung. Zu den Kunden der IMK zählen Ärztegesellschaften, Spitäler und Unternehmen der Pharmaindustrie und Medizintechnik.

Die Organisation von nationalen und internationalen medizinischen Kongressen ist eine spannende und für die IMK sehr wichtige Dienstleistung. Hierbei stellen wir hohe Ansprüche an uns selbst. Als Professional Congress Organizer (PCO) der von uns betreuten Gesellschaften und Mandate bringen wir uns in entsprechenden konzeptionellen und organisatorischen Themen beratend als kompetenter Partner ein.

Als Congress Manager Exhibition (80-100%) mit zusätzlicher Funktion Projektleitung betreuen Sie selbstständig einen Kundenkreis in der Organisation und Durchführung von medizinischen Kongressen:

  • Erstellen von Sponsoring-/Ausstellerkonzepten für Kongresse und Ärztegesellschaften
  • Akquisition von Sponsoren und Ausstellern sowie Verkauf von Zusatzleistungen
  • Konzeption und Bearbeitung von Standplänen
  • Administration Verträge und Offenlegungserklärungen
  • Bewirtschaftung von Kongresswebseiten bzw. Content Management im Bereich Industry
  • Korrespondenz mit Sponsoren/Ausstellern (nationale & internationale Pharma- und Medizintechnikbetriebe)
  • Koordination & Detailplanung Ausstellung mit Kongresslokalitätund externen Stakeholdern
  • Erstellen von Ausstellerhandbüchern und Vorbereitung der Kongresse vor Ort
  • Verwaltung Bestellungen von Standmaterial und Standmitarbeiteranmeldungen
  • Controlling der Rechnungsstellung
  • Überwachen und Einfordern der gebuchten Zusatzleistungen
  • Einsatz am Kongress vor Ort; Ansprechperson für die Industrieausstellung & Sponsoren

Die zusätzliche Funtkion Projektleitung beinhaltet zudem die Projektplanung und -management (inkl. Zeitplan, Budget, Projektüberwachung, etc.)

Voraussetzungen:

  • Universitäre oder höhere kaufmännische Ausbildung vorzugsweise mit Erfahrung im Marketing oder Sales Management im Gesundheitswesen
  • Verkaufstalent mit starken kommunikativen Fertigkeiten (mündlich / schriftlich)
  • Interesse an naturwissenschaftlichen / medizinischen / gesundheitspolitischen Themen
  • Erfahrungen im Bereich Projektmanagement & Eventorganisation von Vorteil
  • Stilsicherheit in der deutschen und englischen Sprache (mündlich / schriftlich)
  • Gute Kenntnisse in Französisch von Vorteil
  • Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse
  • Generelle technische und grafische Affinität (Adobe Illustrator, CMS für Content Anpassungen, Kongressmanagement-Software, Newsletter, etc.)
  • Rasche Auffassungsgabe, analytische und vernetzte Denkweise
  • Bereitschaft für mehrtägige Kongresseinsätze vor Ort (national)
  • Selbständigkeit, Organisationstalent, Vielseitigkeit und hohe Flexibilität
  • Aufgestellte Persönlichkeit mit Freude am Teamwork

Wir bieten:

  • flexible Arbeitszeiten
  • selbstverantwortliches Arbeiten
  • 5 Wochen Ferien pro Jahr
  • einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen von Basel
  • Entwicklungspotential

Promoting Partners and Partnership in Healthcare since 1993

Als Drehscheibe zwischen Ärzten, Patienten und Industrie fördern wir den gegenseitigen Austausch – mit Herzblut und Stil.

Das Team der IMK AG besteht aktuell aus rund 25 MitarbeiterInnen mit naturwissenschaftlicher, kaufmännischer und betriebswirtschaftlicher Ausbildung. Wir sind ein Team, das sich am Ergebnis orientiert und in dem sich jeder aktiv mit viel Engagement und Selbständigkeit einbringt. Wir stehen regelmässig unter Termindruck, was uns nicht davon abhält, miteinander zu lachen, nicht zuletzt auch einmal über uns selbst. Es erwartet dich ein motiviertes Team sowie ein Arbeitsplatz im Herzen von Basel.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, inkl. Ihren Gehaltsvorstellungen elektronisch an folgende Adresse:

IMK Institut für Medizin und Kommunikation AG
Herr Harald F. Grossmann
Geschäftsführender Inhaber
Münsterberg 1, 4001 Basel
harald.grossmann@imk.ch
www.imk.ch

Junior Congress Manager Participants (80-100%)

Die IMK Institut für Medizin und Kommunikation AG bietet Dienstleistungen im Bereich Gesundheitswesen an: Kongressmanagement, Management von Geschäftsstellen für Ärztegesellschaften und Organisationen des Gesundheitswesens, Projektmanagement und Kommunikationsberatung. Zu den Kunden der IMK zählen Ärztegesellschaften, Spitäler und Unternehmen der Pharmaindustrie und Medizintechnik.

Die Organisation von nationalen und internationalen medizinischen Kongressen ist eine spannende und für die IMK wichtige Dienstleistung. Wir haben hohe Ansprüche an uns selbst. Als Professional Congress Organizer (PCO) der von uns betreuten Gesellschaften und Kunden bringen wir uns in entsprechenden konzeptionellen und organisatorischen Themen beratend als kompetenter Partner ein.

Als Junior Congress Manager Participants führen Sie in enger Zusammenarbeit mit Ihrem Vorgesetzten selbstverantwortlich Mandate im Bereich Participants Management von uns anvertrauten Fachtagungen im Schweizer Gesundheitswesen.

Aufgaben:

  • Websites: Erstellung & Redaktion der Kongresswebsites (Texte in D/F/E)
  • Direkte Verbindungsperson zum Softwareanbieter
  • Redigieren und Überwachung der Online-Registrationen inkl. Bearbeitung von Teilnehmerlisten, Zahlungsverkehr, Teilnahmebestätigungen
  • Korrespondenz mit den Kongress-Teilnehmern per Mail und telefonisch (D/F/E)
  • Teilnehmerwerbung: Erarbeiten und Umsetzen von Massnahmen (print und digital)
  • Mailings: Selbständige Erstellung von Texten in D/F/E inkl. Koordination der Versände
  • Ansprechpartner für Fachmedien im Bereich Medizin (Journalisten und Verlage)
  • Materialbestellung, -bereitstellung & -transport für Kongresse
  • Hostessen: Rekrutierung und Anleitung von Hostessen
  • Leitung & Aufbau des Kongress-Sekretariat vor Ort inkl. Abrechnen der Tageskasse
  • Nachbearbeitung Kongresse inkl. Teilnehmerstatistiken, Feedback Forms

Voraussetzungen:

  • Kaufmännische oder höhere Ausbildung in Eventmanagement/Hotel/Tourismus oder Kommunikation
  • Berufserfahrung im Bereich Kongressorganisation von grossen Vorteil
  • Stilsicherheit in der deutschen Sprache
  • Ausgezeichnete Kenntnisse in Französisch und Englisch (mündlich/schriftlich)
  • Generelle technische und grafische Affinität (CMS für Content Anpassungen, Kongressmanagement-Software, Newsletter, etc.)
  • Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office
  • rasche Auffassungsgabe und vernetzte Denkweise
  • Bereitschaft für mehrtägige Kongresseinsätze vor Ort (national)
  • Selbständigkeit, Organisationstalent, Vielseitigkeit und hohe Flexibilität
  • Aufgestellte Persönlichkeit mit Freude am Teamwork
  • Freude am direkten Kundenkontakt im akademischen Umfeld

Wir bieten:

  • flexible Arbeitszeiten
  • selbstverantwortliches Arbeiten
  • 5 Wochen Ferien pro Jahr
  • einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen von Basel
  • Entwicklungspotential

Promoting Partners and Partnership in Healthcare since 1993

Als Drehscheibe zwischen Ärzten, Patienten und Industrie fördern wir den gegenseitigen Austausch – mit Herzblut und Stil.

Das Team besteht aus rund 25 MitarbeiterInnen mit naturwissenschaftlicher, volks- und betriebs wirtschaftlicher Ausbildung. Wir sind ein Team, das sich am Ergebnis orientiert und in dem sich jeder aktiv mit viel Engagement und Selbständigkeit einbringt. Wir stehen regelmässig unter Termindruck, was uns nicht davon abhält, miteinander zu lachen, nicht zuletzt auch einmal über uns selbst.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto per Post oder elektronisch an folgende Adresse:

IMK Institut für Medizin und Kommunikation AG
Herr Harald F. Grossmann
Geschäftsführender Inhaber
Münsterberg 1, 4001 Basel
harald.grossmann@imk.ch
www.imk.ch

Congress Management Intern (50-60%)

Die IMK Institut für Medizin und Kommunikation AG mit Sitz in Basel ist seit 1993 ein kompetenter Partner im Schweizer Gesundheitswesen und fördert als unabhängiges Bindeglied zwischen Ärzten, Patienten und Industrie den gegenseitigen Austausch.

Der Erfolg einer Organisation hängt wesentlich von ihrer finanziellen Situation ab. Als Anbieterin von Komplettlösungen ist es ein grosses Anliegen der IMK AG, auch die finanziellen Angelegenheiten ihrer Kundinnen und Kunden diskret, rasch und zuverlässig zu erledigen. Hierbei gilt es in erster Linie, die finanzielle Sicherheit und Budgetierung im Auge zu behalten.

In unserer Kongressabteilung haben wir ab sofort folgende unbefristete Praktikumsstelle zu besetzen:

Congress Management Intern (50-60%)

Ihre Aufgaben:
  • Unterstützung beim Erstellen von Sponsoring-/Ausstellerkonzepten für Kongresse und Ärztegesellschaften
  • Korrespondenz mit Sponsoren/Ausstellern (nationale & internationale Pharma- und Medizintechnikbetriebe)
  • Allgemeine administrative Arbeiten (u.a. Pflege von Adressdatenbanken)
  • Einsatz an Kongressen vor Ort
Ihr Profil:
  • Laufendes Hochschulstudium (Bachelor oder Master; Uni oder FH) 
  • Interesse an naturwissenschaftlichen / medizinischen / gesundheitspolitischen Themen
  • Generelle technische und grafische Affinität (Adobe Illustrator, CMS für Content-Anpassungen, Kongressmanagement-Software, Newsletter, etc.)
  • Rasche Auffassungsgabe, belastbar, flexibel, kommunikativ, exakte, analytische und vernetzte Arbeitsweise
  • Stilsicherheit in der deutschen und englischen Sprache (mündlich / schriftlich). Gute Französischkenntnisse von Vorteil
  • Eigenständigkeit und Leistungsbereitschaft sind zentral
  • Vertrauenswürdiger Dienstleistungscharakter mit Freude am Teamwork
  • Ausgeprägtes Organisationstalent
Wir bieten:
  • Mitarbeit in einem motivierten Team
  • Flache Hierarchie
  • flexible Arbeitszeiten
  • selbstverantwortliches Arbeiten
  • 5 Wochen Ferien pro Jahr
  • einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen von Basel
  • Entwicklungspotenzial

Promoting Partners and Partnership in Healthcare since 1993

Als Drehscheibe zwischen Ärzten, Patienten und Industrie fördern wir den gegenseitigen Austausch – mit Herzblut und Stil.

Das Team der IMK AG besteht aktuell aus rund 25 MitarbeiterInnen mit naturwissenschaftlicher, kaufmännischer und betriebswirtschaftlicher Ausbildung. Wir sind ein Team, das sich am Ergebnis orientiert und in dem sich jeder aktiv mit viel Engagement und Selbständigkeit einbringt. Wir stehen regelmässig unter Termindruck, was uns nicht davon abhält, miteinander zu lachen, nicht zuletzt auch einmal über uns selbst.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, welche Sie bitte elektronisch an folgende Adresse richten:

IMK Institut für Medizin und Kommunikation AG
Harald F. Grossmann
Geschäftsführender Inhaber
Münsterberg 1, 4001 Basel
harald.grossmann@imk.ch
www.imk.ch

Copyright 2021 IMK AG | All Rights Reserved