Jobs

Looking for a new challenge? Apply now to one of our job vacancies. We are a team that focuses on results and in which everyone is actively involved with a great deal of commitment and independence. We are regularly under deadline pressure, which doesn't stop us from laughing together and about ourselves.

As a small and independent company, IMK Ltd. offers tailor-made solutions from a one-stop source and excels with its competent, accommodating and friendly staff.

— Prof. Dr. med. Silvia Ulrich, Zürich
President SSPH (2014 - 2016)

Thanks to its high level of professionalism and superb personal commitment, the IMK Ltd. team put the SSO back on track. This was possible because the management and staff of IMK Ltd. work with great passion and competence.

— Dr. med. Gian Luca Pedroli, Mendrisio
President SSO

The support given by IMK Ltd. is characterised by a high level of professionalism, personal contact and empathy - the ideal combination.

— Prof. Dr. med. Peter Sandor, Bad Zurzach/Baden
President SSH (2013 - 2017)

Congress Manager Scientific mit Projektleitung 100%

Die IMK Institut für Medizin und Kommunikation AG bietet Dienstleistungen im Bereich Gesundheitswesen an: Kongress Management, Management von Geschäftsstellen für Ärztegesellschaften und Organisationen des Gesundheitswesens, Projekt Management und Kommunikationsberatung. Zu den Kunden der IMK zählen Ärztegesellschaften, Spitäler und Unternehmen der Pharmaindustrie und Medizintechnik.

Die Organisation von nationalen und internationalen medizinischen Kongressen ist eine spannende und für die IMK wichtige Dienstleistung. Wir haben hohe Ansprüche an uns selbst. Als Professional Congress Organizer (PCO) der von uns betreuten Gesellschaften und Kunden bringen wir uns in entsprechenden konzeptionellen und organisatorischen Themen beratend als kompetenter Partner ein.

Als Congress Manager Scientific mit zusätzlicher Funktion Projektleitung betreuen Sie selbstständig einen Kundenkreis in der Organisation und Durchführung von medizinischen Kongressen:

  • Projektplanung und -management (inkl. Zeitplan, Budget)
  • Erstellung Programmkonzepte
  • Verbindungsperson zu nationalen (z.T. internationalen) Kongresskomitees
  • Organisation und Protokollführung von Kommissionssitzungen
  • Einholen & Sicherstellung von Akkreditierungen (CME Credits)
  • Abstract-Handling & Publikationen
  • Bewirtschaftung von Scientific Programmen auf Kongresswebseiten (online)
  • Koordination Kongress Apps mit Supplier
  • Kongresskommunikation / Redigieren von Texten
  • Konzeption & Gestaltung verschiedener Drucksachen (Digital & Print)
  • Referentenmanagement & Betreuung von Referenten und Vorstandsmitgliedern
  • On-Site Organisation / Einsatz am Kongress vor Ort

 Voraussetzungen:

  • Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Gesundheitsbereich / Spitalumfeld und/oder naturwissenschaftliche / medizinische Grundausbildung
  • Interesse an naturwissenschaftlichen / (para-)medizinischen / gesundheitspolitischen Themen
  • Erfahrungen im Bereich Projektmanagement & Kongressorganisation von Vorteil
  • Stilsicherheit in der deutschen Sprache
  • Gute Kenntnisse in Französisch und Englisch (mündlich/schriftlich)
  • Ausgezeichnete Office-Kenntnisse, Generelle IT-Affinität (Adobe InDesign, CMS für Content Anpassungen, Kongressmanagement-Software, Tools für electronic Voting )
  • Rasche Auffassungsgabe, analytische und vernetzte Denkweise
  • Selbständigkeit, Organisationstalent, Vielseitigkeit und hohe Flexibilität
  • Aufgestellte Persönlichkeit mit Freude am Teamwork

Das Team besteht aus 20 MitarbeiterInnen mit naturwissenschaftlicher, volks- und betriebs- wirtschaftlicher Ausbildung. Wir sind ein Team, das sich am Ergebnis orientiert und in dem sich jeder aktiv mit viel Engagement und Selbständigkeit einbringt. Wir stehen regelmässig unter Termindruck, was uns nicht davon abhält, miteinander zu lachen, nicht zuletzt auch einmal über uns selbst.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto per Post oder elektronisch an folgende Adresse:

IMK Institut für Medizin und Kommunikation AG
Harald F. Grossmann
Geschäftsführender Inhaber
Münsterberg 1
4001 Basel
harald.grossmann@imk.ch
www.imk.ch

Office ManagerIn Geschäftsstellen für Ärztegesellschaften (80-100%), mit Perspektive mittelfristige Übernahme Stv. Geschäftsleitung

Die IMK Institut für Medizin und Kommunikation AG erbringt hochwertige Dienstleistungen im Bereich Gesundheitswesen: Management von Geschäftsstellen für Ärztegesellschaften und Organisationen des Gesundheitswesens, Kongressmanagement, sowie Kommunikationsberatung und Finanzenmanagement. Zu den Kunden der IMK zählen Ärztegesellschaften und Verbände aus dem Schweizer Gesundheitswesen.

Das Management von nationalen Geschäftsstellen für Ärztegesellschaften ist eine spannende und für die IMK zentrale Dienstleistung. Wir haben hohe Ansprüche an uns selbst. Als Geschäftsstelle der von uns betreuten Ärztegesellschaften bringen wir uns aus eigenem Interesse an den entsprechenden medizinischen und gesundheitspolitischen Themen beratend als kompetenter Partner ein.

Als Office ManagerIn Geschäftsstellen für Ärztegesellschaften führen Sie in einer Stabsstelle in enger Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführenden Inhaber eigenverant-wortlich Mandate von uns anvertrauten Geschäftsstellen. Dies umfasst folgende u.a. Aufgaben:

  • Entlastung von Präsidium/Vorstand/Kommissionen in allen organisatorischen Belangen
  • Organisation von Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen
  • Protokollführung von Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen
  • Strategie- und Organisationsentwicklung
  • Projektmanagement und -monitoring
  • Koordinative Anlaufstelle für Mitglieder und Organisationen
  • Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit, Unterhalt der Webseiten
  • Datenbankmanagement/Administration

Mit Ausblick auf die Stv. Geschäftsleitung zusätzlich:

  •  intensiver Austausch mit den anderen IMK Geschäftsbereichen
  • Sukzessive Übernahme einer Vertretungsfunktion, bei Abwesenheit des Geschäftsführenden Inhabers
  • Mitarbeit in der Geschäftsleitung

 Voraussetzungen:

  • abgeschlossene universitäre Ausbildung, bevorzugt in Naturwissenschaften oder Medizin
  • mind. 3-5 jährige Berufserfahrung in einer leitenden Position
  • Entscheidung- und Teamführungskompetenz
  • Betriebswirtschaftliches Grundlagenwissen, Wirtschaftlichkeitsbewusstsein
  • Stilsicherheit in der deutschen Sprache
  • sehr gute Kenntnisse der Französischen Sprache (mündlich/schriftlich)
  • rasche Auffassungsgabe und vernetzte Denkweise
  • Selbständigkeit, Organisationstalent, Vielseitigkeit und Flexibilität
  • Freude am direkten Kundenkontakt im akademischen Umfeld
  • Ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in MS-Office
  • Alter zwischen 30 und 45 Jahren

Wir bieten:

  • flexible Arbeitszeiten
  • selbstverantwortliches Arbeiten
  • 5 Wochen Ferien pro Jahr
  • einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen von Basel
  • Entwicklungspotential

Das Team besteht aus rund 25 MitarbeiterInnen mit naturwissenschaftlicher, betriebswirtschaftlicher und kaufmännischer Ausbildung. Wir sind ein Team, das sich am Ergebnis orientiert und in dem sich jeder aktiv mit viel Engagement und Selbständigkeit einbringt. Wir stehen regelmässig unter Termindruck, was uns nicht davon abhält, miteinander zu lachen, nicht zuletzt auch einmal über uns selbst.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, inkl. Ihren Gehaltsvorstellungen elektronisch an folgende Adresse:

IMK Institut für Medizin und Kommunikation AG
Herr Harald F. Grossmann
Geschäftsführender Inhaber
Münsterberg 1
4001 Basel
harald.grossmann@imk.ch

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